Aktualne regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców: wyższe opłaty i zakaz pracy dla Gruzinów

„`html

Nowe rozporządzenia dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców od 1 grudnia 2025

Od 1 grudnia 2025 roku obowiązują cztery nowe akty prawne wydane przez ministra rodziny, pracy i polityki społecznej, które bezpośrednio zmieniają zasady legalizacji zatrudniania cudzoziemców. Najważniejsze modyfikacje dotyczą zarówno zwiększenia opłat związanych z procesem zatrudnienia, jak i zmian w uproszczonych procedurach dla określonych narodowości. Poniżej omawiamy najistotniejsze kwestie związane z nowymi przepisami.

Podwyższone stawki przy zatrudnianiu cudzoziemców

Jedną z kluczowych zmian, szczególnie istotną dla przedsiębiorców, jest wzrost kosztów związanych z wydaniem zezwoleń na pracę. Rozporządzenie z 20 listopada 2025 roku określa nowe, wyższe opłaty.

• Największa różnica dotyczy opłaty za złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – od 1 grudnia 2025 kwota ta wynosi 400 zł (wcześniej było to 100 zł).

Taka zmiana znacząco wpływa na koszty zatrudnienia osób z zagranicy, szczególnie w przypadku dużych firm korzystających z pracy cudzoziemców na podstawie tego typu oświadczeń.

Zmiany na liście państw objętych uproszczonymi procedurami

Nowelizacja przepisów objęła także listę krajów, których obywatele mogą być zatrudniani na uproszczonych zasadach, czyli przy użyciu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

• Z listy krajów, którego obywatele korzystają z uprzywilejowanych warunków zatrudnienia, została usunięta Gruzja.

Według uzasadnienia do rozporządzenia, decyzja ta jest związana ze zmianami politycznymi oraz prowadzonymi pracami nad przyszłymi rozwiązaniami dotyczącymi ruchu bezwizowego. W praktyce oznacza to, że osoby z Gruzji nie będą już mogły podejmować pracy w Polsce na uproszczonych zasadach, takich jak kilkuletni wpis do ewidencji pracy sezonowej.

Warto jednak podkreślić, że Gruzini, którzy już zostali zatrudnieni na podstawie oświadczenia przed 1 grudnia 2025, mają prawo kontynuować zatrudnienie na dotychczasowych warunkach.

Nowe obowiązki pracodawców przy legalizacji zatrudnienia

Pracodawcy muszą obecnie przestrzegać zaostrzonych wymogów dotyczących dokumentacji podczas procesu ubiegania się o pozwolenia na pracę lub składania oświadczeń o zamiarze zatrudnienia cudzoziemca.

1. Do wniosku należy załączyć elektroniczne kopie (odwzorowania) wszystkich wypełnionych stron ważnego paszportu osoby zatrudnianej.
2. W przypadku zawodów regulowanych (np. lekarz, fizjoterapeuta) konieczne jest dołączenie stosownych dokumentów potwierdzających kwalifikacje.
3. Jeśli zatrudnienie odbywa się przez agencję pracy tymczasowej, wymagane jest przedstawienie pisma potwierdzającego uzgodnienia z firmą, do której kierowany jest cudzoziemiec.
4. Niezbędne jest okazanie dowodu uiszczenia stosownej opłaty.

Dodatkowo, przedsiębiorca ma obowiązek złożenia oświadczeń potwierdzających, że oferowane wynagrodzenie nie jest niższe niż stawki proponowane osobom wykonującym analogiczną pracę w kraju. Pracodawca musi też wykazać, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi na realizację zobowiązań związanych z zatrudnieniem, w tym na wypłatę wynagrodzeń.

„`