Kiedy można skorzystać z urlopu okolicznościowego poza sytuacjami związanymi ze ślubem lub śmiercią bliskiej osoby?
Urlop okolicznościowy przysługuje w kilku konkretnych sytuacjach, które są dokładnie określone przez przepisy prawa pracy. Pracownik może otrzymać ten urlop, w zależności od wydarzenia. Musi ono jednak być związane bezpośrednio z nim lub jego najbliższą rodziną, do której zalicza się:
- ślub pracownika,
- urodzenie się dziecka pracownika,
- śmierć małżonka, dziecka, rodziców, rodzeństwa pracownika.
Warto zauważyć, że urlop okolicznościowy nie przysługuje w przypadku wydarzeń dotyczących dalszych krewnych lub znajomych, w takich sytuacjach można ewentualnie ubiegać się o urlop wypoczynkowy lub urlop na żądanie.
Aby otrzymać urlop okolicznościowy, pracownik musi złożyć odpowiedni wniosek do pracodawcy. W przypadku wydarzeń przewidywalnych, takich jak ślub, pracownik powinien złożyć wniosek z wyprzedzeniem, aby pracodawca mógł odpowiednio zaplanować zastępstwa i organizację pracy. W sytuacjach nagłych, takich jak śmierć bliskiej osoby, pracownik ma obowiązek poinformować o przyczynie nieobecności najpóźniej do drugiego dnia nieobecności w pracy.
Istotna jest również dostarczenie odpowiedniego dokumentu, takiego jak akt małżeństwa, akt urodzenia dziecka czy akt zgonu. Dokumenty te służą jedynie do wglądu, a pracodawca nie ma prawa ich przechowywać w formie kopii, co jest związane z ochroną danych osobowych.
Wniosek nie zawsze musi zostać rozpatrzony pozytywnie. W pewnych sytuacjach pracodawca może odmówić pracownikowi pójścia na urlop okolicznościowy. Może to mieć miejsce, gdy urlop nie jest bezpośrednio związany z wydarzeniem, które jest powodem jego udzielenia lub pracownik nie jest w stanie potwierdzić, że to zdarzenie faktycznie miało miejsce.
Przepisy nie określają dokładnego terminu, w jakim urlop okolicznościowy powinien zostać wykorzystany. Jednakże, zaleca się, aby pracownik korzystał z urlopu w czasie, który jest powodem jego udzielenia. Na przykład urlop z powodu ślubu powinien przypadać na dzień z nim związanym, nie zaś 2 miesiące później. Chodzi o to, aby faktycznie przeznaczyć dzień lub dwa dni wolnego na załatwienie formalności i możliwość wzięcia udziału w wydarzeniu.
Urlop okolicznościowy jest dodatkowym wolnym dniem, za które pracownikowi przysługuje pełne prawo do wynagrodzenia. Obejmuje on zarówno część zasadniczą, jak i wszelkie inne składniki zmienne, które normalnie przysługują pracownikowi.